Anwendbarkeit
Fokus Energy wird als Einzelunternehmen geführt. Eine verpflichtende interne Meldestelle nach § 12 HinSchG besteht erst ab 50 Beschäftigten. Unabhängig davon steht der unten beschriebene Weg für Hinweise offen.
Ob und ab wann eine verpflichtende interne Meldestelle einzurichten ist, sollte bei wachsender Beschäftigtenzahl rechtlich geprüft werden.
Meldewege
E-Mail: info@fokus-energy.com
Telefon: 01525 3936919
Postalisch: Fokus Energy, Schillerstraße 30, 65582 Diez
Hinweise können auch anonym abgegeben werden. In diesem Fall ist eine Rückmeldung nur möglich, wenn Sie einen anonymen Kontaktweg angeben.
Unabhängig davon steht Ihnen der Weg zu den externen Meldestellen nach dem HinSchG offen, insbesondere beim Bundesamt für Justiz.
Ablauf nach einer Meldung
- Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen
- Prüfung der Meldung und Kontakt zur hinweisgebenden Person
- Rückmeldung zu Folgemaßnahmen innerhalb von drei Monaten
Vertraulichkeit und Schutz vor Benachteiligung
Die Identität hinweisgebender Personen wird vertraulich behandelt und nur an die mit der Bearbeitung betrauten Personen weitergegeben. Repressalien wegen einer berechtigten Meldung sind unzulässig.
Datenschutz im Meldeverfahren
Die im Verfahren verarbeiteten Daten werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung der Meldung sowie für Folgemaßnahmen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG. Zugriff hat ausschließlich Marc-Louis Almendinger als für die Bearbeitung zuständige Person; eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie nach § 9 HinSchG zulässig ist.
Die Dokumentation einer Meldung wird nach § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Sie wird länger aufbewahrt, solange dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich und verhältnismäßig ist. Ihnen stehen die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte zu; Auskunftsrechte werden eingeschränkt, soweit sie die Vertraulichkeit der hinweisgebenden Person gefährden würden.